INSCRIPTION
L'INSCRIPTION EST OUVERTE
L’inscription et l’hébergement à l’événement se feront ensemble sur un seul formulaire simple.
Pour vous inscrire et réserver l’hébergement, vous devez choisir une option de forfait qui vous convient le mieux.
Il existe des options pour les délégués qui veulent une chambre simple, les délégués qui veulent partager une chambre, les délégués qui veulent seulement participer au programme et trouver un hébergement eux-mêmes, ainsi que les délégués et les personnes qui les accompagnent.
Dans chaque forfait qui comprend l’hébergement, vous pouvez également choisir une nuit supplémentaire possible à Helsinki au cas où vous aimeriez tellement l’endroit que vous ne voudriez pas partir tout de suite !
Vous pouvez en savoir plus sur les options des forfaits en suivant les liens sur la navigation du côté gauche.
Informations importantes
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Ouverture des inscriptions |
Le 25 mai 2016 |
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Date limite d’inscription |
Le 7 août 2016 |
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Factures et paiement de l’inscription |
Juillet - Août |
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Date limite des modifications et des annulations |
Le 01 août 2016 * |
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Assemblée des Délégués |
Du mercredi 7 au vendredi 9 septembre 2016 |
* Si une facture a déjà été émise lorsque vous annulez, nous facturerons un montant de 25 € au titre des frais administratifs. Si la facture n’a pas encore été émise, l’annulation est gratuite. Si vous devez annuler votre inscription, vous devez demander une annulation par e-mail avant le lundi 1er août auprès de taina.hanhikoski(a)spek.fi.
Si vous rencontrez des difficultés techniques liées au système pour vous inscrire, veuillez contacter les organisateurs avant la date limite.
Tous les participants, y compris les délégués, présentateurs, invités, conférenciers et traducteurs, DOIVENT être inscrits pour participer.
L’inscription sera payée avec une facture. Les factures seront envoyées aux participants après l’inscription. Vous pouvez choisir une facture par courrier ou par e-mail et vous aurez 21 jours pour payer la facture.
* * * Veuillez noter que l’inscription doit être payée en entier avant l’événement. Si la facture n’est pas payée, vous ne participerez pas à l’Assemblée des Délégués. * * *
Un e-mail de confirmation vous sera envoyé après votre inscription. De plus, vous recevrez un autre e-mail au sujet de l’événement avec des informations pratiques et des informations sur l’événement avant l’Assemblée des Délégués.
Si une facture a déjà été émise lorsque vous annulez, nous facturerons un montant de 25 € au titre des frais administratifs. Si la facture n’a pas encore été émise, l’annulation est gratuite. Si vous devez annuler votre inscription, vous devez demander une annulation par e-mail avant le lundi 1er août auprès de taina.hanhikoski(a)spek.fi.
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